Betreuungsschlüssel im Arbeitsplan
Der Betreuungsschlüssel legt fest, wie viele Betreuungspersonen und wie viele Ausgebildete für die anwesenden Kinder nötig sind. Neu prüft Timesia euren Arbeitsplan direkt beim Planen gegen diese Vorgaben, für jede Gruppe und zu jeder Tageszeit.
🔍 So funktioniert’s
- Vorlage für die gesetzlichen Vorgaben wählen: Ihr wählt die Vorlage, die für eure Kita gilt.
- Optional eine Vorlage für die erweiterte Prüfung wählen: Wer einen eigenen, höheren Standard hat, zum Beispiel die Empfehlung von kibesuisse, kann ihn zusätzlich hinterlegen.
- Optional Randzeiten festlegen: Abweichungen in Randzeiten wie der Bring- und Abholzeit zählen dann nicht in die Tagesbeurteilung.
- Funktionen in den Arbeitsverträgen hinterlegen: Timesia erkennt an der Funktion im Arbeitsvertrag, ob jemand als ausgebildet zählt. Stellt deshalb sicher, dass bei allen Mitarbeitenden die richtige Funktion eingetragen ist.
- Timesia prüft automatisch: Im Arbeitsplan seht ihr, wo Personal fehlt, wie viele und welche Personen genau fehlen (zum Beispiel eine ausgebildete Person) und wo mehr Personal eingeplant ist als nötig. Grundlage sind die tatsächlich geplanten Kinder aus Kidesia.
📋 Die Vorlagen
Jeder Kanton und teilweise auch einzelne Gemeinden haben eigene Vorgaben. Diese sind oft komplex. Timesia berücksichtigt die vielen Sonderfälle für euch, damit ihr sicher sein könnt, dass euer Arbeitsplan die Vorgaben einhält. Falls ihr eine Vorlage braucht, die hier noch fehlt, lasst es uns wissen.
Vorlagen gibt es bereits für:
- die Empfehlung von kibesuisse
- Basel-Landschaft
- Basel-Stadt
- Bern
- Graubünden
- Luzern (Stadt Luzern, Kanton Luzern, schulergänzende Tagesstrukturen)
- Schaffhausen (Kita und schulergänzende Betreuung)
- St. Gallen
- Thurgau (Kita und schulergänzende Betreuung)
- Zug
- Zürich
🚀 Jetzt loslegen
Der Betreuungsschlüssel steht ab sofort in den Timesia-Einstellungen bereit.
Gerne unterstützen wir euch bei der Einrichtung: Bucht dafür einfach einen Termin mit uns.
