Fakturierung
Schluss mit der manuellen Kita-Abrechnung
Erstelle und versende alle Monatsrechnungen automatisch und fehlerfrei – inklusive Subventionen, Zusatztagen und Steuerbescheinigungen. Mit nur einem Klick.
Über 500 Schweizer Kitas vertrauen auf Kidesia
Sieht deine Fakturierung aktuell so aus?
Zahlungen müssen manuell mit der Rechnung abgeglichen werden
Steuerbescheinigungen & Jahresabschlüsse kosten viel Zeit
Fehler bei der Rechnungsstellung wegen Präsenzänderungen & Zusatztagen
Kein automatischer Mahnlauf
Unsere Fakturierung im Detail
Rechnungslauf
Rechnungen auf Knopfdruck
Innert Sekunden sind alle Rechnungen für einen Monat erstellt und können versendet werden. Die Eltern können bequem per Dauerauftrag bezahlen. Korrekturen und zusätzliche Positionen können bei Bedarf angepasst werden.
Zusatztage & Abwesenheiten
Zusätzliche Betreuungstage direkt in der Abrechnung integriert
Unser System übernimmt automatisch Vertragsänderungen wie Präsenzen, Faktorwechsel und Tarifänderungen.
Wir unterteilen die Rechnungen logisch in Monatspauschalen, Zusatztage und Subventionen.
Rechnungskontrolle & Mahnlauf
Zahlungen überwachen und Mahnungen versenden
Importiere die Zahlungsdaten der Eltern direkt aus dem E-Banking ins Kidesia. Behalte so den Überblick über den Status der Rechnungen.
Um die Zahlungen in deine Buchhaltung zu übertragen bietet Kidesia ein FiBu Protokoll und diverse Schnittstellen in Buchhaltungssysteme.
Berichte
Erstellung von Berichten für deine Buchhaltung
Auf Basis deiner Daten werden Berichte, darunter Rechnungsübersichten, Finanzbuchhaltungs-Protokolle, Umsatzanalysen, Kontoauszüge und vieles mehr erstellt.
Steuerbestätigungen
Steuerbestätigungen für die Eltern
Die Steuerbestätigung werden auf Basis der Eltern-Rechnungen generiert. Die Verpflegungskosten werden abgezogen und die Beträge sind pro Kind ausgewiesen. Die Steuerbestätigungen können den Eltern direkt aus dem System per Email versendet werden und sind auch über die Eltern App zugänglich.
Schnittstellen
Buchhaltungsschnittstelle für Rechnungs-/ Debitorendaten
Unser System unterhält Buchhaltung Schnittstellen zu folgenden Systemen:
*Ist ihre Buchhaltung nicht bei den angebundenen Systemen dabei? Kein Problem, wir können weitere Systeme anbinden.
Zudem bieten wir ein FiBu-Ereignisprotokoll mit allen Rechnungen und Zahlungen an.
Deine Vorteile mit unserer Fakturierung
Erstelle Rechnungen in Minuten und spare wertvolle Zeit
Sichere deine finanzielle Zukunft durch sorgfältige Planung und Kontrolle
Vergiss keine offenen Zahlungen und behalte die Übersicht
Kundenstimmen
Kidesia ist eine All-in-One-Lösung, die auf unser Kernbusiness zugeschnitten ist: ein komplexer Kern mit intuitiven Apps als niederschwellige Anbindung im Tagesbetrieb. Es kostet etwas, aber es wiegt das mindestens auf. Unter dem Strich lohnt es sich, man gewinnt echte Qualität im Alltag. Und man hat einen vertrauensvollen Schweizer Partner, der schnell reagiert und die Software partnerschaftlich weiterentwickelt.
Dank Kidesia hat sich der administrative Aufwand stark reduziert. Dies ermöglicht es, in der Betreuung mehr Zeit für die Kinder zu generieren und die gesamt Planung für die Kinderbetreuung übersichtlich zu gestalten. Kidesia ist äusserst logisch aufgebaut und alle Funktionen sind selbsterklärend. Ansonsten stehen die Entwickler von Kidesia unkompliziert für Service, Änderungswünsche und alle anderen Anliegen zu Verfügung. Kidesia wird stetig weiterentwickelt und auf unsere betriebseigenen Bedürfnisse angepasst.
Igor Specken
Geschäftsleiter KiBe Gadretsch
Unsere Kita war zur Anfangszeit sehr Analog und Rechnungen mussten selber mit Excel hergestellt werden. Dank dem Kidesia Programm haben wir alles beieinander was wir brauchen. Die Kidesia Software ist für uns genau das richtige. Am Anfang wurden wir direkt per Zoom geschult. Später haben uns die Mitarbeiter mit einigen Videos und Telefongesprächen super weitergeholfen. Bei Fragen durften wir uns immer beim Kidesia-Team melden und wurden gut beraten. Ausserdem finden wir den Ansatz, die Betreuungsverträge online zu unterzeichnen, ohne dass man Papier ausdrucken muss, sehr ökologisch und genial.
Larissa Schneider
Krippenleitung Kitasia GmbH
Wir sind als Kita seit 2021 am Start und haben uns von Anfang an für Kidesia entschieden – und diese Entscheidung keine Minute bereut. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und hat unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Besonders schätzen wir die kompetente, schnelle und immer freundliche Unterstützung durch das Kidesia-Team. Egal, ob bei kleinen Fragen oder größeren Anliegen – man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Vielen Dank für die grossartige Zusammenarbeit und den konstanten Fokus auf unsere Bedürfnisse – weiter so!
Irene Schmutz
Kita Leitung Cumbiniala peraffons
Ich habe mich vor Corona für Kidesia entschieden und bin zu 100% davon überzeugt. Wir mussten während der Coronazeit fast täglich neue Informationen an die Eltern herausgeben, mit Kidesia war das eine zeitsparende Unterstützung.
Für die Schulung hat sich Timon sehr viel Zeit genommen und die Anwendung ist sehr logisch und einfach. Bis jetzt bekomme ich einen schnellen und super Support, wenn ich Fragen habe. Vielen Dank.
Natascha Rüegg
Kita Leiterin Chinderhuus Rumpelstilzli
Wir sind super zufrieden mit Kidesia.
Die App für das Personal und auch für die Eltern sehen wir als eine sehr gute Informationsquelle zwischen Eltern und Fachpersonen.
Die Eltern können jederzeit von überall sehen, was das eigene Kind macht und wie es ihm/ihr geht.
Es vereinfacht uns vieles durch den ganzen Alltag hindurch und der Informationsfluss ist viel produktiver.
Wir sind sehr dankbar für die tolle Zusammenarbeit mit Kidesia und freuen uns auf die weitere Zukunft.
Danke das Ihr uns das leben vereinfacht
Das Kindertraum Team
Tania
Kitaleitung Kita Kindertraum
Mit der Zeiterfassungs-App Timesia sind wir sehr zufrieden und es erleichtert uns so vieles. (Ferienplanung / Einblick in die Überstunden etc.)
Kidesia wird auch täglich genutzt und wir sind vollkommen zufrieden.
Service ist top, Anfragen werden am selben Tag bearbeitet.
Sehr empfehlenswert!
Herzlich Dank.
Sabrina Klingelhöfer
Geschäftsführung - Kinderhaus St. Josef
Wir haben vorgängig verschiedene andere Produkte rund um die Verwaltung einer Kita evaluiert und haben uns dann für Kidesia entschieden, weil es aus unserer Sicht alle Bedürfnisse aus der Praxis sehr gut abdeckt und einmal eingerichtet, unsere Prozesse seit mehreren Jahren enorm vereinfacht hat. Empfehlenswert.
Stephan
Administration - FormelFun
Unsere Kindertagesstätte benutzt das Programm von Kidesia seit sechs Monaten. Wir sind sehr zufrieden. Einige Prozesse wurden anhand des Programms vereinfacht. Wir können ohne grossen Aufwand die Rechnungen erstellen und haben stets ein Überblick über die betreuten Kinder. Wir empfehlen das Programm sehr.
Laura
Administration - Kindertagesstätte Mondo Magico
Wir schätzen das Kidesia Programm sehr, da es übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Das Support-Team ist effizient, freundlich und unkompliziert. Herzlichen Dank an das Kidesia-Team.
Brigitte Hefti
Administration - Kita Gädemji
Kidesia ist modern, praxisnah, innovativ und bietet top Supportleistung mit raschen Reaktionszeiten. Die Kita-Software ist sehr zu empfehlen.
Manuela
Kitaleitung Kita Langstrumpf
Wir lassen dich nicht alleine
Wir unterstützen dich auf dem Weg zu deiner digitalen Kitaverwaltung
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Entdecke unser Produkt über ein Demo
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So geht’s weiter
Das Kidesia-Team unterstützt dich bei Fragen jederzeit – per E-Mail, telefonisch oder Video-Chat. Du erhältst kompetenten Support, der all deine Bedürfnisse abdeckt
