Alle Informationen der Kinder, Eltern, Ärzte und Mitarbeiter zentral und übersichtlich an einem Ort abgelegt.
Der simple und logische Aufbau garantiert einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen.
Nur noch ein Ort, an dem alle Informationen abgespeichert sind.
Der einheitliche Aufbau für die Verwaltung der Stammdaten hilft Ihnen sich schnell zu orientieren und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Stammdaten. Mit der integrierten Suchfunktion finden Sie jederzeit die richtigen Daten.
Alle Stammdaten der Vertragspartner können Sie zentral an einem Ort in kidesia ablegen. Die Kinder werden den entsprechenden Eltern zugewiesen. Natürlich kann auch ein Geschwisterrabatt erfasst werden. Ausserdem unterstützt kidesia alle gängigen Subventionsmodelle.
Alle Stammdaten der Vertragspartner können Sie an einem Ort in kidesia ablegen. Die Kinder werden den entsprechenden Eltern zugewiesen. Natürlich kann auch ein Geschwisterrabatt erfasset werden. Ausserdem unterstützt Kidesia alle gängigen Subventionsmodelle.
Erfassen Sie die benötigten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, teilen Sie die Mitarbeitenden den entsprechenden Gruppen zu und definieren Sie die Rolle innerhalb dieser Gruppe.
Sie können allen Mitarbeitenden ein eigenes Login für kidesia erstellen. Mit der Zuteilung der Benutzergruppe bestimmen Sie die Berechtigung für den Benutzer.
Sie können allen Mitarbeitenden ein eigenes Login für kidesia erstellen. Mit der Zuteilung der Benutzergruppe bestimmen Sie die Berechtigung für den Benutzer.
Sie haben die Möglichkeit aus dem System direkt einen Betreuungsvertrag als PDF generieren zu lassen und diesen per E-Mail zu versenden. Dabei wird das aktuelle Betreuungsverhältnis, sowie auch zukünftige Änderungen berücksichtigt.
Versenden Sie das Formular an die Eltern. Die von den Eltern erfassten Daten werden direkt in Ihr System übertragen. Sie müssen nur noch die definitive Zuweisung in die entsprechende Gruppe des Kindes übernehmen.
Versenden Sie das Formular an die Eltern. Die von den Eltern erfassten Daten werden direkt in Ihr System übertragen. Sie müssen nur noch die definitive Zuweisung in die entsprechende Gruppe des Kindes übernehmen.
Automatisch aktualisierte Anwesenheitspläne für die aktuelle oder zukünftige Wochen.
Zusatztage und Abwesenheiten werden speziell hervorgehoben. Unter jedem Tag befindet sich die Totale Auslastung.
Eintritten, Austritte oder Präsenzwechsel werden präzise angezeigt.
Pro Tag und Anwesenheit sehen Sie immer das Total der Kinder. Kinder auf der Warteliste können Sie in den Plan simulieren und diesen sogleich mit dem neuen Total der Auslastung abbilden.
Zusatztage oder Abwesenheiten der Kinder können Sie einfach erfassen. Alle abweichenden Präsenzen werden direkt in die Kinderplanung integriert.
Zusatztage oder Abwesenheiten der Kinder können Sie einfach erfassen. Alle abweichenden Präsenzen werden direkt in die Kinderplanung integriert.
Die Standardanwesenheit der Kinder ist flexibel aufgebaut. Sie können Änderungen bereits frühzeitig erfassen. Für unregelmässige Betreuungen kann ein Intervall erfasst werden.
Kinder, für die keine Kapazität vorhanden ist, können vorübergehend in der Warteliste aufgenommen werden. Diese Kinder in der Warteliste können Sie in der Anwesenheitsplanung simuliert und mit den aktuellen Auslastungszahlen angezeigt werden.lassen.
Kinder, für die keine Kapazität vorhanden ist, können vorübergehend in der Warteliste aufgenommen werden. Diese Kinder in der Warteliste können Sie in der Anwesenheitsplanung simuliert und mit den aktuellen Auslastungszahlen angezeigt werden.lassen.
In der Monatsübersicht sehen Sie die Anwesenheit aller Kinder inklusiv Zusatztage und Abmeldungen. Die Excel Liste können Sie vom Anweseheitsplan oder der Belegungsübersicht exportieren.
Den Anwesenheitsplan, sowie die Belegungsübersicht können Sie als PDF exportieren und ausdrucken.
Den Anwesenheitsplan, sowie die Belegungsübersicht können Sie als PDF exportieren und ausdrucken.
Sie wissen jederzeit was in Ihrer Krippe läuft und können alle Informationen ganz einfach exportieren.
In der Übersicht der Auslastung sehen Sie die Belegung Ihrer Krippe für jeden Tag, in jeder Woche, für das ganze Jahr.
Sie sehen, wann Ihre Krippe noch freie Betreuungsplätze hat und wann sie bereits gut ausgebucht sind.
Alle erfassten Stammdaten können Sie einfach als PDF oder Excel exportieren. Kidesia bietet zudem vordefinierte Listen an (bspw. Geburtstagsliste), die Sie ebenfalls exportieren können.
In der Monatsübersicht sehen Sie die Anwesenheit aller Kinder inklusiv Zusatztage und Abmeldungen. Die Excel Liste können Sie vom Anweseheitsplan oder der Belegungsübersicht exportieren.
In der Monatsübersicht sehen Sie die Anwesenheit aller Kinder inklusiv Zusatztag und Abmeldungen. Die Excel Liste können Sie im Anweseheitsplan oder der Belegungsübersicht erstellen.
Sehen Sie für jeden Tag die genaue Verteilung der Auslastung. Die verschiedenen Farben stehen für die verschiedenen Faktoren innerhalb Ihrer Betreuungseinrichtung.
Sie sehen zu jeder Tageszeit wieviel Kinder und Mitarbeiter eingeteilt sind. Das hilft Ihnen den Personalschlüssel immer korrekt einzuhalten.
Sie sehen zu jeder Tageszeit wieviel Kinder und Mitarbeiter eingeteilt sind. Das hilft Ihnen den Personalschlüssel immer korrekt einzuhalten.
Kidesia bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten um Auswertungen zu Ihrer finanziellen Lage und der Fakturierung zu machen. Hier sehen Sie die Rechnungen und Zahlungen einer einzelnen Familie im Überblick.
Hier sehen Sie Ihre monatlichen Umsätze auf einen Blick. Diese sind in verschiedene Kategorien unterteilt und können innerhalb des Monats pro Gruppe angezeigt werden.
Hier sehen Sie Ihre monatlichen Umsätze auf einen Blick. Diese sind in verschiedene Kategorien unterteilt und können innerhalb des Monats pro Gruppe angezeigt werden.
Sie können eine Übersicht mit allen Informationen zu den Rechnungen, Zahlungen und weiteren Informationen pro Monat oder Jahr als Excel exportieren.
Innert weniger Sekunden haben Sie alle Rechnungen für einen Monat erstellt und versendet.
Die Rechnungen werden unterteilt in Monatspauschalen, Subventionen, Zusatztage und variable Positionen.
Änderungen im Rechnungsbetrag zum Vormonat werden automatisch gekennzeichnet.
In der Detailansicht sehen Sie eine ausführliche Herleitung jeder einzelnen Rechnung und können genau nachvollziehen, wie sie zustande gekommen ist.
Die Rechnungen können Sie den Eltern direkt aus dem System per Email zustellen. Eine manuelle Zustellung per Post ist jedoch nach wie vor möglich.
Die Rechnungen können Sie den Eltern direkt aus dem System per Email zustellen. Eine manuelle Zustellung per Post ist jedoch nach wie vor möglich.
Für alle unregelmässigen Ereignisse erstellen Sie eigene Rechnungen unkompliziert, innerhalb kürzester Zeit.
Auch Steuerbestätigungen oder Rechnungsübersichten können Sie mit nur wenigen Klicks abrufen.
Falls Sie bei einer Rechnung doch eine Anpassung vornehmen wollen, können Sie den entsprechenden Betrag ganz einfach überschreiben.
Falls Sie bei einer Rechnung doch eine Anpassung vornehmen wollen, können Sie den entsprechenden Betrag ganz einfach überschreiben.
Rechnungen können automatisch über die CAMT.054 Datei abgeglichen werden. Zahlungseingänge können allerdings auch von Hand eingetragen werden.
Die kidesia Fakturierung kann als Debitorenbuchhaltung verwendet werden. Wir haben diverse Schnittstellen in Buchhaltungssysteme. Unser FiBu Protokoll zeigt sehr übersichtlich alle Rechnungen/Zahlungen an.
Mit dem Arbeitsplan von kidesia erleichtern Sie Ihre Personalplanung und haben die kommenden Wochen unter Kontrolle.
Die Arbeitsschichten können selber konfiguriert werden und genau auf Ihre Kita abgestimmt werden.
Die einfache und schnelle Personalplanung kann jederzeit geändert und erweitert werden.
Arbeitszeiten können Sie entweder als einfache oder wiederholende Arbeitszeiten hinterlegen. Die Funktionsweise ist ähnlich aufgebaut, wie die von Outlook Serienterminen.
Absenzen von Mitarbeitern können Sie ebenfalls im kidesia erfassen. Diese werden dann in den Arbeitsplan integriert.
Absenzen von Mitarbeitern können Sie ebenfalls im kidesia erfassen. Diese werden dann in den Arbeitsplan integriert.
Der Arbeitsplan kann direkt via E-Mail versendet werden. So sparen Sie täglich Papier und halten gleichzeitig Ihre Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden, falls es zu Änderungen kommt.
Um Ihre Arbeit noch mehr zu erleichtern, können Sie kidesia genau auf Ihre Krippe anpassen.
Ihre Tarife können Sie einfach hinterlegen.
Das Tarifmodell kann auf das bestehende Modell Ihrer Krippe angewandt werden.
Fügen Sie verschiedene Gruppen hinzu und weisen Sie diese später den Kindern und Ihrem Team zu.
Sie haben die volle Kontrolle über die Anwesenheitstypen und können bei Bedarf neue Module einfach hinzufügen oder die bestehenden anpassen.
Sie haben die volle Kontrolle über die Anwesenheitstypen und können bei Bedarf neue Module einfach hinzufügen oder die bestehenden anpassen.
Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können Sie verschiedene Berechtigungsgruppen zuweisen. Diese Berechtigungsgruppen können Sie individuell anpassen.
Die Verwaltung der Arbeitszeiten ermöglicht Ihnen verschiedene Arbeitsschichten zu erstellen, die Sie innerhalb des Moduls Arbeitsplan den Mitarbeitern zuweisen können.
Die Verwaltung der Arbeitszeiten ermöglicht Ihnen verschiedene Arbeitsschichten zu erstellen, die Sie innerhalb des Moduls Arbeitsplan den Mitarbeitern zuweisen können.
Es stehen verschiedene Mailvorlagen zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit die bestehenden Vorlagen anpassen oder neue eigene Vorlagen erstellen. So verlieren Sie keine Zeit bei jedem Mailversand E-Mails wiederholt zu verfassen.
Der automatisierte Mahnlauf hilft Ihnen, offene Beträge effizient einzufordern ohne gross Zeit zu verlieren. Offene Rechnungen ändern beim Versand direkt zur entsprechenden Mahnstufe. Mehrere vordefinierte Mahnstufen sind bereits erfasst und können von bei Bedarf ergänzt oder erweitert werden.
Der automatisierte Mahnlauf hilft Ihnen, offene Beträge effizient einzufordern ohne gross Zeit zu verlieren. Offene Rechnungen ändern beim Versand direkt zur entsprechenden Mahnstufe. Mehrere vordefinierte Mahnstufen sind bereits erfasst und können von bei Bedarf ergänzt oder erweitert werden.
